La gestion des fiches contacts est fondamentale pour assurer une communication fluide, générer les bonnes positions fiscales et avoir une logistique efficace dans Odoo. Voici comment structurer vos contacts avec 4 fiches essentielles :
1. Fiche de la Société
Les informations doivent être génériques et inclure les conditions de paiement, les listes de prix, et les comptes comptables client/fournisseur.
2. Adresse de Livraison
Spécifiez clairement où Odoo doit envoyer les produits. Cette fiche est cruciale pour déterminer la position fiscale et attribuer les taxes adéquates. Assurez-vous d'inclure le pays et, si applicable, l'état.
3. Adresse de Facturation
Utilisée pour envoyer les factures et communications importantes. Un email spécifique comme [email protected] est recommandé pour cette adresse.
4. Adresse Contact
Destinée aux communications générales, elle devrait contenir l'email d'un contact direct, tel que [email protected].
5. Adresse de Relance
Pour la gestion des impayés, cette adresse devrait être celle d'une personne physique responsable du suivi.
En suivant ces recommandations pour structurer les fiches contacts dans Odoo, vous optimisez la gestion de vos relations partenaires, la logistique, et la conformité fiscale, tout en assurant une communication efficace et ciblée.